|
Koordinátor je statutárním zástupcem občanského sdružení. To znamená, že:
- jedná jménem o.s. v úředních záležitostech a prezentuje ho na veřejnosti
- je odpovědný za správnost dokumentů vydaných jako oficiální stanovisko HT ČR
- je odpovědný za správnost pozvánek a informací rozesílaných odběratelům z databáze HT ČR
- je odpovědný za správné nakládání s citlivými informacemi
Co ochraňuje:
- citlivé údaje ohledně členů, příznivců a partnerů HT podle zákona 121 sbírky 2000 na ochranu osobních dat
- kontaktní informace na příznivce hnutí HT
- kontaktní informace na členy občanského sdružení Humanity´s Team - ČR
- kontaktní informace na obchodní partnery občanského sdružení Humanity´s Team - ČR
- kontaktní informace na třetí osoby vstupující nějakým způsobem v jednání s HT
- kontaktní informace na členy světové organizace Humanity´s Team
- smlouvy, listiny, zápisy z Rad, přihlášky patronů a jiné dokumenty
- přístupové kódy
- k bankovnímu účtu, k platebním kartám a k ostatním platebním systémům (PayPal…)
- k administraci oficiálních stránek HT, diskusních skupin HT a komunitních webů HT
- pro obsluhu domén ve vlastnictví HT a příslušných emailových schránek
- pro servery, na kterých máme účet (neziskovky.cz, firmy.cz, atlas.cz, …)
- pro internetovou komunikaci (Skype…) a k služebním telefonům
Na co dohlíží:
- veškeré dokumenty vydané jako oficiální stanovisko HT ČR
- pozvánky a informace rozesílané odběratelům z databáze HT ČR
- aktuálnost informací vystavených na oficiálních stránkách HT ČR
- na správné využití finančních prostředků (společně s revizní komisí)
Co podepisuje:
- Pracovní smlouvy a Dohody o provedení práce
- Faktury za provedenou práci pro externí subjekty
- Darovací smlouvy (potvrzení o darech pro HT ČR)
Co podporuje:
- běh věcí v HT - tefonáty, maily a přímou účastí
- živý kontakt se zástupci HT z jiných států a se světovou radou HT
- živý kontakt se zástupci jiných sdružení ideově spřízněnými s hnutím HT
Koordinátor může k provozním účelům určit další osoby, které ho zastupují nebo mu jinak pomáhají a které mají přístup k citlivým informacím.
Přesné vymezení pravomocí koordinátora najdete v našich stanovách. |
